طلب تقديم العروض
(Request For Proposal RFP.)
طلب تقديم العروض (RFP) هو مستند عمل يعلن عن المشروع ويصفه ويطلب عطاءات من شركات مؤهلين لإكماله ،تفضل معظم المنظمات ورواد الأعمال كما شرحنا في مقال ريادة الأعمال والبرمجة إطلاق مشاريعها باستخدام طلبات تقديم العروض ،وتستخدمها العديد من الحكومات دائمًا مثل مناقصات قطاع المقاولات كمثال أكثر تداولا وانتشارا.
ما هو طلب تقديم العروض (RFP)؟
طلب تقديم العروض (RFP) هو مستند عمل يعلن عن مشروع ويصفه ويطلب عطاءات من شركات مؤهلين لإكماله ،تفضل معظم المنظمات إطلاق مشاريعها باستخدام طلبات تقديم العروض ،وتستخدمها العديد من الحكومات دائمًا زي مناقصات قطاع المقاولات.
من يقوم بكتابة طلب تقديم العروض (RFP)؟
عند استخدام طلب تقديم العروض ، تكون الجهة الطالبة للعطاءات مسؤولة عن تقييم جدوى العطاءات المقدمة ،والصحة المالية للشركات المتقدمة ، وقدرة كل مقدم عطاء على تنفيذ المشروع.
وبالتالي فان من يقوم بتقديمه الشركة التي تطلب او ترغب بخدمة معينة أو بمنتج وتقوم بوضع مفردات طلباتها ومواصفاتها وبناء عليه يتم تقديم عروض الأسعار وبالتالي يجب ان يكون مفصل وموضح فيه كل تفصيله لأنه يعتبر مستند هام في التعامل الرسمي.
لتبدأ في طلب خدمة أو منتج معين يجب ان يكون هناك تصور عن نوع الخدمة أو المنتج و المواصفات الخاصة به نموذج عمل أحيانا تكون لديك المقدرة علي ترجمة طلباتك لبنود واضحة و أحيان أخري تحتاج متخصص في المجال المطلوب منه الخدمة أو المنتج ليساعدك في كتابة المواصفات و الشروط وترجمة تطلعاتك في الخدمة أو المنتج لبنود يمكن تسعيرها.
وفي مجال تكنولوجيا المعلومات البرمجة أو السوفت وير احيانا صاحب الطلب سواء شركة أو فرد قد يلجأ لشركات استشارية أو أفراد تقوم بعمل خدمة كتابة **طلب تقديم العروض (RFP) ،**بحيث تترجم طلباته لبنود يمكن تقييم مستواها وتسعيرها أيضا يمكن أن يمتد العمل فيما بينهم إلى التشاور وتقييم عروض الأسعار والموافقة على العرض المناسب ومتابعة عملية التنفيذ واختبار المنتج النهائي ايضا.
يمكنك تقييم عرض السعر المقدم اليك بطريقة صحيحة إذا تقدم طلب خدمة بطريقة صحيحة وبالتالي ستتمكن من تقييم عروض الأسعار وترصد حد أدنى وحد أقصى ويمكن أن تقبل التفاوض من خلاله أو تقلل المواصفات المطلوبة في طلب تقديم العروض (RFP) الخاص بك حتى تصل للحد المادي المتوفر أو المحدد للخدمة أو المنتج وأيضا يمكنك ان تقيم كفاءة الجهة المقدمة للخدمة من قيمة عرض السعر مقارنة البنود المطلوبة.
تقدم شركة AtenTEC الخدمات الاستشارية التكنولوجية لقطاعات الأعمال المختلفة للحصول على برنامج program أو سوفت وير software أو برنامج ادارة أعمال ERP مناسب لما يتطلع له العميل ويتوافق مع المعايير المتبعة عالميا.
